为了更好地加强学院研究生会干部队伍建设,完善组织制度,调动学生干部的积极性,使学生干部明确自己的职责范围,增强工作责任感及主动性,锻炼自己独立工作能力,管理工作科学化、正规化,学生干部队伍达到严整、精炼、统一,进一步提高工作效率,真正能发挥其先进和骨干带头作用,特制订本责任清单,并作为《西南财经大学77779193永利(中国)有限公司研究生会章程》第十六条补充条款,为研究生会监督以及选拔干部提供依据。
主席:
1.在学院党总支的领导下,负责研究生会的全面工作,掌握各部的运作情况、工作目标达成与否,全权监督、指导研究生会相应部门所承办的活动;团结各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强研究生会凝聚力,以利于工作有效地开展。
2.制定研究生会年度工作计划,负责研究生会工作情况的总结,定期召开例会,传达学院各项通知、精神。
3.对全体学生负责,接受全体学生的监督,负责维护学院全体学生的人身安全、心理健康、正当利益和团结稳定,及时向学院相关领导反映学院学生中存在的问题。
4.全面负责研究生会各项活动的开展和协调,在为全体同学服务的过程中提高自己的工作和管理水平。
5.统筹和指导各部档案管理工作,提供研究生综合素质测评相关证明材料。
6.统筹管理研究生会活动经费的预算、使用、安排和报销。
7.加强同兄弟院校及院系研究生会的沟通、交流。
8.积极配合完成学校和学院领导交代的其他任务。
副主席:
9.协助主席工作,保证研究生会工作的正常进行。
10.协助主席提出组织活动的方案,并帮助具体实施。
11.代表研究生会同学院学生党支部建立良好合作关系,定期合作组织各类不同形式的有特色的青年志愿者活动。
12.了解研究生会各部成员的思想、工作情况,向研究生会提出表彰或批评处理的意见。
13.协助主席维护学院学生的团结和稳定,定期向主席、各部成员报告学院学生中存在的问题,协商并妥善解决。
14.督促各部门做好各项工作,协助其他部门做好各项组织工作。
学术部:
15.主管学院学生的学术活动,负责学术活动的策划、开展和组织。
16.负责各类相关学术交流研讨会的通知,统计参会人员名单并及时反馈至邀请方,包括各类校级、省级、全国性会议及征文活动。
17.负责光华讲坛的签到、签退等考勤工作。
18.依照学校、学院安排,做好“研究生学术节”,《光华思政论坛》等征文活动的动员、组织工作。
19.组织各种形式的有特色的学术兴趣活动,充分利用学校学院提供的学术资源,及时并定期补充图书期刊资料,做好图书资料室、学术沙龙室的管理工作。
20.积极配合研究生会工作,定时汇报本部门的工作开展情况,协助其他部门做好各项组织工作。
实践部:
21.主管学院学生的体育和社会实践活动,负责体育和实践活动的策划开展和组织。
22.组织学生参加学校举办的体育竞赛,包括秋季运动会、羽毛球赛、篮球赛等活动。
23.组织各种形式的有特色的体育和素质拓展活动。
24.策划和组织学生参加“三下乡”暑期社会实践活动,负责撰写实践报告并完成结项相关工作。
25.负责学生在活动中的人身安全,及时反映并妥善处理各类突发状况。
26.积极配合研究生会工作,定时汇报本部门的工作开展情况,协助其他部门做好各项组织工作。
新闻媒体中心:
27.主管学院学生的宣传工作,负责学校、学院、研究生会各类活动的前期宣传。
28.负责光华讲坛的通知、筹备、记录、撰写新闻稿等工作。
29.围绕院党委、团委的中心工作,积极宣传党的基本路线、方针、政策和上级有关决议,加强对广大同学的政治宣传和思想教育。
30.充分利用好学院网站、微信公众号等做好研究生会宣传工作和活动总结。
31.做好各项活动的素材、照片、视频收集,以便宣传和后期总结。
32.积极配合研究生会工作,定时汇报本部门的工作开展情况,协助其他部门做好各项组织工作。
33.负责学院微信公众平台、微信群等新媒体平台的日常运营工作,按时按期推送学院新闻动态、活动通知、优秀学术论文、时事政治评论等内容。
34.打造原创栏目“听·说马院”系列采访活动,组织实施和推送。
35.关注各平台信息反馈,及时搜集和反映学生意见和建议,做好与学院领导沟通,妥善解决。
文艺部:
36.主管学院学生文艺工作,负责策划和组织新生“博学之声”迎新晚会,重要纪念日演出等文艺活动。
37.组织各种形式的有特色的文艺展示等活动。
38.积极配合研究生会工作,定时汇报本部门的工作开展情况,协助其他部门做好各项组织工作。
社团部:
39.主管学院学生社团工作,负责把握光华青年马克思主义发展研究会的组织建设、政治方向和立场。
40.协助主席团监督各部门拟订的活动计划、方案和经费预算。
41.建立部门档案,记载各部门的发展情况、会议记录和活动开展情况。
42.负责策划和组织职业生涯规划活动及心理健康教育活动,一般形式包括讲座,心理咨询,心理微视频等。
43.积极配合研究生会工作,定时汇报本部门的工作开展情况,协助其他部门做好各项组织工作。